Fallecidos: trámites en el Registro Civil

Cuando una persona fallece, el primer paso es obtener la constancia de fallecimiento por parte del personal médico. Con este documento, deberá asistir a las oficinas del Registro Civil para realizar la inscripción de la defunción y luego, solicitar un certificado para realizar otros trámites como los relacionados con regularizaciones y pensiones.

Le explicaremos detalle a detalle cómo tramitar ambos documentos de fallecidos en el Registro Civil.

Inscripción de defunción

A diferencia de otros trámites, este es obligatorio y debe realizarse cuando una persona fallece. Toda defunción ocurrida en el territorio nacional debe inscribirse en una oficina del Registro Civil perteneciente a la comuna donde ocurrió el fallecimiento.

La inscripción de la defunción se realiza en un plazo de 3 días posteriores al fallecimiento. Si no, deberá tramitar una autorización judicial para hacer el trámite.

¿A quién va dirigido?

En general, este trámite lo realiza un familiar o una persona cercana al fallecido, ya que se deberá aportar sus datos personales y documentos, así como conocer su situación personal y familiar.

¿Qué requiero para realizar la inscripción de defunción?

Existen 4 tipos de inscripciones de defunción según la naturaleza y las condiciones en las que sucedió el fallecimiento. Cada una tiene distintos requisitos:

Inscripción de defunción con certificado médico

• Duplicado del Certificado médico de defunción
• Cédula de identidad de quien solicita la inscripción

Inscripción de defunción por testigos

• Cédula de identidad del fallecido o cualquier documento que lo identifique
• Cédula de identidad de quien solicita la inscripción y de dos testigos
• Si corresponde: Certificado médico negativo que contenga las causas por las que no se cuenta con un certificado médico de defunción de los Servicios de Salud

Inscripción de defunción por causa violenta

• Certificado médico de defunción otorgado por el Servicio Médico Legal
• Orden judicial por la que se requiere practicar la autopsia
• Cédula de identidad de quien solicita la inscripción, a menos de que la solicite el Servicio Médico Legal

Inscripción de defunción por muerte presunta

• Copia autorizada de la sentencia judicial que declara la muerte presunta

Cómo y dónde tramitar la inscripción de defunción

Este trámite solo se realiza de manera presencial acudiendo a la oficina del Registro Civil perteneciente a la comuna donde sucedió el fallecimiento. Los pasos son los siguientes:

• Reúna los requisitos mencionados anteriormente
• Diríjase a la oficina del Registro Civil
• Informe al funcionario que va a realizar el trámite de inscripción de una defunción
• Proporcione toda la información y siga las instrucciones del funcionario para completar el trámite

Recibirá tanto la constancia de inscripción de defunción como el pase de sepultación que le será solicitado por el cementerio para sepultar a la persona fallecida.

¿Qué costo tiene la inscripción de defunción?

Este trámite es gratuito.

Certificado de defunción

Una vez que haya realizado el trámite de inscripción de la defunción, deberá obtener un certificado de defunción. Este documento le permitirá demostrar la muerte de la persona ante todas las instituciones e instancias necesarias.

El certificado de defunción contempla el nombre de la persona fallecida, su RUT, fecha de nacimiento, sexo y causa de muerte. Generalmente, los familiares obtienen este documento para gestionar pensión, cuentas bancarias, distribución de bienes, seguros, etc.

¿A quién va dirigido?

Este trámite suele ser demandado por los familiares de las personas fallecidas.

¿Qué requiero para tramitar un certificado de defunción?

Solo necesitará:

• RUN y cédula de identidad vigente
• Constancia de inscripción de defunción

¿Cómo y dónde tramitar el certificado de defunción?

Puede obtener el certificado de defunción en línea, acudiendo a las oficinas del Registro Civil o llamando al Call Center.

En línea

1. Viste la página web del Registro Civil y haga clic en Trámites
   
2. Seleccione la opción Defunción
   
3. Seguidamente, clique “Certificados en línea” en la parte derecha del sitio web
   
4. Marque la casilla correspondiente al tipo de Certificado de defunción que desea obtener, proporcione su RUN y haga clic en “Agregar al carro”
5. Rellene los datos que se le solicitan y proporcione una dirección de correo electrónico

En breves minutos, recibirá el Certificado de defunción que solicitó en formato PDF mediante la dirección de correo electrónico que señaló en el formulario.

En oficina

• Asista a la oficina del Registro Civil más cercana
• Informe al funcionario sobre su necesidad de tramitar un Certificado de defunción
• Proporcione toda la información y documentación que el funcionario le solicite
• Realice el pago del trámite

Recibirá el Certificado de defunción en físico y de manera inmediata.

Llamada telefónica

• Llame al Call Center del Registro Civil marcando 600 370 20 00
• Pulse el número 3 en su celular
• Cuando el operador le conteste, solicite el certificado de defunción con causa de muerte, para asignación familiar o para todo trámite según sean sus necesidades
• Brinde al operador toda la información que le solicita (RUN, número de cédula de identidad, datos del fallecido y correo electrónico)

En minutos, recibirá el acta de defunción mediante el correo electrónico que le proporcionó al operador.

¿Cómo verifico la validez del certificado de defunción?

Una vez que reciba el certificado de defunción, puede verificar su autenticidad visitando este enlace del Registro Civil. Solo deberá ingresar el número de folio y el código de verificación que aparecen en el documento que recibió.

Esta verificación puede realizarse hasta 60 días después de haber recibido el acta de defunción. Sin embargo, en caso de que no requiera la verificación, debe saber que el certificado tiene una validez de 90 días para usarse como requisito ante otras instancias.

Una vez pasados los 90 días, deberá renovar el folio, ya que es probable que su documento sea rechazado.

¿Qué costo tiene el certificado de defunción?

Si realiza el trámite mediante la página web del Registro Civil o a través de llamada telefónica, la obtención del Certificado de defunción no tiene ningún costo.

En caso de que visite las oficinas del Registro Civil para obtener el documento, los costos son los siguientes:

• Certificado de defunción para asignación familiar - 290 pesos
• Certificado de defunción con causa de muerte - 710 pesos
• Certificado de defunción para todo trámite - 710 pesos